Stand: Juli 2026
Frank Juchim
Bad Zwischenahn
E-Mail: info@frankjuchim.de
Notabene ist als datensparsames, offline-fähiges Werkzeug konzipiert. Alle von dir erfassten Daten – Kurse, Schülerdaten, Noten, Anwesenheiten, Kursbuch-Einträge, Sitzpläne und Checklisten – werden ausschließlich lokal auf deinem iPad gespeichert. Es gibt keine App-eigene Cloud, keine zentrale Datenbank und kein Nutzerkonto beim Anbieter.
Innerhalb der App kannst du personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern erfassen, u. a. Name, Klasse, Jahrgangsstufe und optional E-Mail, E-Mail der Erziehungsberechtigten, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Noten und Anwesenheiten. Diese Verarbeitung erfolgt in deiner Verantwortung als Lehrkraft bzw. der deiner Schule; die Rechtsgrundlage ergibt sich aus dem jeweiligen Landesschul- und Datenschutzrecht. Der App-Anbieter erhält von diesen Daten keine Kenntnis, da sie das Gerät nicht verlassen.
Wenn du die WebUntis-Anbindung nutzt, verbindet sich die App direkt mit dem WebUntis-Server deiner Schule (Anbieter: Untis GmbH), um Stundenplan, Kurse, Schüler und Abwesenheiten zu lesen und – auf deinen ausdrücklichen Wunsch – Lehrstoff, Hausaufgaben und Anwesenheiten zurückzuschreiben. Deine Zugangsdaten bzw. das Sitzungstoken werden ausschließlich verschlüsselt im Schlüsselbund (Keychain) deines Geräts gespeichert. Es findet keine Übermittlung an den App-Anbieter statt. Für die Datenverarbeitung in WebUntis gilt die Datenschutzerklärung deiner Schule bzw. der Untis GmbH. Notabene ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur Untis GmbH; die genutzten Schnittstellen sind nicht offiziell dokumentiert und können sich durch WebUntis-Updates ändern. Die App funktioniert auch ohne WebUntis-Anbindung vollständig – alle Daten bleiben lokal verfügbar.
Damit wichtige Hinweise (z. B. Wartung, Neuigkeiten) ohne App-Update ausgespielt werden können, ruft die App beim Start eine kleine Textnachricht von einem vom Anbieter betriebenen Server ab (https://notabene-info.frankjuchim.de/info). Dabei wird – wie bei jeder Internetverbindung technisch unvermeidbar – deine IP-Adresse an den Server übermittelt und kann kurzzeitig in Server-Protokollen verarbeitet werden (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Information und Betriebssicherheit). Es werden keine personenbezogenen Schüler- oder Nutzerdaten übertragen, keine Cookies gesetzt und kein Tracking betrieben. Es handelt sich um eine reine Leseanfrage (GET). Schlägt die Verbindung fehl (z. B. offline), funktioniert die App unverändert weiter. Diese Funktion kannst du in den Einstellungen deaktivieren.
Über die Funktion „Feedback senden" kannst du uns freiwillig eine Nachricht (Titel und Text) direkt aus der App an einen vom Anbieter betriebenen Server übermitteln (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App). Übertragen und gespeichert werden ausschließlich der von dir eingegebene Titel und Text, die App- und iOS-Version sowie – nur wenn du sie angibst – dein Name und/oder eine Antwort-E-Mail-Adresse für Rückfragen. Es werden keine Geräte- oder Nutzerkennungen übertragen. Bitte gib in Feedback-Nachrichten keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern ein. Deine IP-Adresse wird – technisch unvermeidbar – übertragen und nur kurzzeitig zur Missbrauchsvermeidung (Begrenzung der Anfragen) verarbeitet, jedoch nicht mit der Nachricht gespeichert. Zur Bearbeitung kann die Nachricht in ein Aufgaben- bzw. Benachrichtigungssystem des Anbieters übernommen werden. Der Versand erfolgt nur auf deine ausdrückliche Aktion.
Der volle Funktionsumfang wird über ein Abonnement („Notabene Vollzugriff") freigeschaltet. Kauf, Abrechnung und Verwaltung erfolgen vollständig über den App Store von Apple (Apple Distribution International Ltd.). Der App-Anbieter erhält dabei keine Zahlungsdaten und keine Identität des Käufers; die App prüft lediglich lokal über das Betriebssystem, ob ein gültiges Abo vorliegt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/).
Notabene enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Bausteine und keine Drittanbieter-SDKs zu diesem Zweck.
Optional kannst du die App mit Face ID, Touch ID oder einer PIN sichern. Die biometrische Prüfung erfolgt vollständig auf dem Gerät durch iOS; biometrische Merkmale werden weder von der App gespeichert noch übertragen.
Du kannst ein verschlüsseltes, passwortgeschütztes Voll-Backup deiner lokalen Daten erstellen und selbst speichern/teilen. Optional kannst du ein automatisches Backup auf einen von dir konfigurierten WebDAV-Server (z. B. den Dateibereich deiner Schule) einrichten; dabei wird ausschließlich die verschlüsselte Backup-Datei per HTTPS an diesen von dir gewählten Server übertragen, die Zugangsdaten liegen nur im Schlüsselbund deines Geräts. Der Anbieter erhält davon keine Kenntnis. Für die Sicherheit des Backups, des Zielservers und der gewählten Passwörter bist du verantwortlich.
Lokale Daten bleiben so lange gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App entfernst. Für in WebUntis verarbeitete Daten gelten die Fristen deiner Schule.
Dir stehen die Rechte nach DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Da die App-Daten lokal auf deinem Gerät liegen, kannst du sie dort unmittelbar einsehen, ändern und löschen. Für Anfragen zum Info-Server wende dich an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert.